Introduction

L'inventaire permet de comparer les quantités théoriques (celles enregistrées dans l'application) avec les quantités réellement comptées dans vos dépôts et magasins. Il garantit que votre stock reflète la réalité et facilite la détection des écarts — manquants, surplus ou erreurs de saisie. Ce guide vous accompagne pas à pas, depuis l'écran Articles jusqu'à la validation finale de votre comptage.

L'écran « Articles » est votre point de départ. Il liste tout votre stock avec, pour chaque produit, la quantité disponible, le seuil de réapprovisionnement, le prix unitaire et les emplacements de stockage.

Ouvrez le filtre « Emplacements » pour ne visualiser que les articles stockés dans un dépôt ou magasin précis. Cette sélection facilite la préparation de votre inventaire, site par site.

Sur chaque fiche article, la ligne « Emplacement(s) » détaille la quantité présente dans chaque dépôt ou magasin. Vous savez ainsi exactement où se trouve chaque unité de stock.

Le bouton « Exporter » permet de générer un fichier Excel ou PDF de votre stock. Utile pour préparer un inventaire hors-ligne, archiver un état du stock ou le partager avec votre équipe.

Touchez le bouton « Plus » en bas de l'écran pour ouvrir le menu des modules, puis sélectionnez « Inventaire ». Ce module vous guide dans le comptage physique de votre stock.

Dans le module Inventaire, sélectionnez l'emplacement à inventorier dans la liste déroulante, puis touchez « Lancer un inventaire ». Seuls les produits présents dans cet emplacement seront proposés au comptage.

Pour chaque produit de l'emplacement, comparez le stock théorique (affiché) à la quantité réellement comptée. Saisissez le chiffre compté dans le champ prévu. Ajoutez des notes si nécessaire, puis touchez « Valider l'inventaire ».

Une notification confirme la validation et indique le nombre d'écarts constatés. L'historique conserve chaque inventaire (référence, date, produits, emplacement) avec son statut « Conforme » ou non. Vous pouvez modifier ou supprimer une entrée à tout moment.